Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Personalverleih und Personalvermittlung (Schweiz)

1. Verantwortliche Stelle

Access Personalberatung GmbH
Missionsstrasse 32, CH-4055 Basel
+41 61 228 72 50
info@access-pb.ch

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktstelle.


2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Dienstleistungen im Bereich Personalverleih (Temporärarbeit) und Personalvermittlung erbringen zu können. Dazu gehören insbesondere:

a) Für Kandidaten / Mitarbeitende

  • Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen
  • Erstellung von Kandidatendossiers und Matching mit Stellenangeboten
  • Durchführung von Rekrutierungsprozessen (Interview, Assessments, Referenzauskünfte etc.)
  • Einsatzplanung, Arbeitsverträge, Lohnadministration, Sozialversicherungen
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Bewilligungen, Meldepflichten)


b) Für Einsatz- und Auftraggeber

  • Aufnahme von Anforderungen und Erstellen von Offerten
  • Matching und Vermittlung von Kandidaten
  • Vertragsabwicklung, Einsatzverwaltung, Abrechnung
  • Einhaltung rechtlicher Pflichten (Personalverleih-Bewilligung, Compliance)
3. Welche Daten wir bearbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Identifikations- und Kontaktdaten
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität, Ausweiskopien.

b) Bewerbungs- und Profildaten
Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Sprachkenntnisse, Zertifikate.

c) Administrations- und Einsatzdaten
Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer (AHV-Nr.), Arbeitsbewilligungen, Einsatzzeiten, Lohn- und Vertragsdaten.

d) Sensible Daten (nur falls notwendig und mit Einwilligung)
z. B. medizinische Tauglichkeitsnachweise, Strafregisterauszug für bestimmte Einsätze.


4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten gemäss:

  • Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)
  • DSGVO, sofern eine Datenbearbeitung im Zusammenhang mit EU-Bürgern erfolgt oder wir unsere Dienstleistungen in der EU anbieten
    Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
  • Vertragserfüllung oder Anbahnung eines Vertrags
  • Einwilligung der betroffenen Person
  • Rechtliche Verpflichtungen
  • Überwiegendes berechtigtes Interesse (z. B. effiziente Rekrutierung, Betrugsprävention) 
5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können sein:

  • Einsatzbetriebe / Auftraggeber
  • Vermittelnde Partnerunternehmen
  • Behörden (z. B. Migrationsamt, Arbeitsinspektorat)
  • Sozialversicherungen, Vorsorgeeinrichtungen
  • Lohn- und Personaladministrationsdienstleister
  • IT- und Softwareanbieter (Bewerbermanagement, Lohnsysteme)

Eine Weitergabe ins Ausland erfolgt nur in Staaten mit angemessenem Datenschutz oder unter Verwendung geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln, Einwilligung).

6. Dauer der Aufbewahrung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kandidaten- und Bewerbungsdaten: max. 2 Jahre nach letztem Kontakt (falls keine Einwilligung zur längeren Speicherung)
  • Vertrags- und Lohndaten: 10 Jahre gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
  • Einsatzbezogene Unterlagen: gemäss gesetzlicher Vorgaben 
7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – je nach anwendbarem Recht – folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (soweit gesetzlich zulässig)
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
  • Recht auf Datenübertragung
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Widerspruchsrecht gegen bestimmte Bearbeitungen

Anfragen richten Sie bitte an die in Abschnitt 1 genannte Stelle.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

  • Zugriffsbeschränkungen
  • Verschlüsselung
  • Firewalls und Sicherheitssoftware
  • Protokollierung und Monitoring
  • Regelmässige Schulungen der Mitarbeitenden 
9. Nutzung unserer Website
  • Beim Besuch unserer Website können folgende Daten erhoben werden:
  • Technische Logdaten (IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen)
  • Cookies und ähnliche Technologien
  • Webtracking- und Analysedienste (z. B. Google Analytics), sofern verwendet

Diese dienen der Optimierung der Website und werden gemäss geltendem Recht eingesetzt.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version, welche auf unserer Website verfügbar ist.